Voor al uw kado artikelen

jeugd

Is de papieren agenda verleden tijd?

Wie heeft er tegenwoordig nog een papieren agenda? Je kan al je afspraken, contacten en notities toch in je smartphone of tablet vastleggen? Alles op één plaats, backup in de cloud, gesyncroniseerd met je pc, prima leesbaar handschrift vergeleken met je eigen hanenpoten. Allemaal voordelen… en toch kopen de meeste mensen nog een zak- of buro-agenda. Hoe zit dat nou!?

Tja, zo’n papieren ding heeft natuurlijk één groot voordeel, een opstart tijd van nul seconden, nooit een lege accu (hooguit een lege pen) en een bijna oneindige flexibiliteit (papier is geduldig). En het is toch prettig om in één blik je afspraken op een rij te hebben (zonder scrollen) of te zien wat je de week ervoor allemaal uitgespookt hebt. De kosten zijn een eenmalige uitgave en je hebt geen abonnementen of bundels nodig om hem te gebruiken. En keus genoeg. Strak zakelijk of wat meer funky.
ag1004a
En de jeugd? Die leeft toch alleen nog maar in de cloud? De schoolagenda heeft wel aan populariteit ingeleverd maar een groot deel van de (jongere) leerlingen heeft nog geen smart phone en moet het daarom nog met pen en papier doen. De scholen leveren echter veel informatie digitaal aan en dat is een nagel aan de doodskist van de schoolagenda. Wel zijn er verrassend creatieve en hippe vormgeving, actuele en populaire thema’s en last-but-not-least een handige indeling die past bij de doelgroep (uiteraard wat de doelgroep betreft het minst relevante feature). De keuze van een persoonlijke agenda zegt met de stijl en merkbeleving veel over tieners want de ontluikende persoonlijkheid heeft nog wat identiteits-krukken nodig om langzaam tot de ontwikkeling te komen. En je kan er zelf natuurlijk nog het nodige aan toevoegen met plakkers, eigen teksten, kettinkjes en andere snuisterijen.
Agenda’s in alle vormen en maten kan je o.a. Online vinden bij Shop21.nl van Boekhandel van der Vlist in Leusden. Maar er gaat natuurlijk niets boven het bepotelen van het aanbod aan agenda’s en kalenders in de winkel. Dat is een ervaring die online ontbreekt. Het gevoel van de verschillende kaften, het gemak van de tabs en kleuren en de illusie dat je met zo’n maagdelijke agenda je leven weer op orde brengt…. tot de ezelsoren, koffie- en vetvlekken het een levend document maken.

De papieren agenda wordt ook gesteund door het nog te weinig onderkende probleem dat de digitale kalender applicaties ondanks alle technische snufjes en geraffineerde vormgeving nog steeds niet helemaal volwassen zijn. De integratie met berichten (email, chat, sms, etc.) en planning van taken is niet optimaal. Maar sommige techneuten en visionairs beginnen door te krijgen welke uitdagingen er nog zijn. Recent begonnen een paar ex-Twitter ontwikkelaars aan het doorontwikkelen van de open source kalender applicatie Sunbird (standalone en geïntegreerd met Thunderbird email). Hun doelstelling is om digitale kalender toepassingen beter te integreren met onze dagelijkse activiteiten. De sociale platforms proberen ook in te haken met allerlei toepassingen maar hun focus is meer op (sociale) communicatie i.p.v. organisatie en het stroomlijnen van dagelijkse taken. Voor dat laatste is een keur aan bruikbare gereedschappen voorhanden maar die die zijn geen van allen optimaal.
Google Now – met een vooruit denkende digitale assistent – gaat in de richting van een anticiperende digitale butler en geeft een ontwikkeling aan die veel verder gaat dan datum-notities en automatische herinneringen. Een butler lijkt me ideaal maar een digitaal kindermeisje dat me steeds herinnert aan wat ik allemaal moet doen vandaag lijkt me wat irritant te worden.

De cloud-ontwikkelingen en gereedschap voor smartphone en tablet hebben nog tijd en inspratie nodig om te rijpen. Ook al wordt de smartphone en andere platformen steeds meer gebruikt voor planning, voorlopig vertrouwen de meeste mensen nog een papieren geheugen dat always-on in de binnenzak paraat is. En soms worden die ’s nachts ook badend in het zweet wakker als ze zich beseffen dat hun papyrus-geheugen geen backup heeft!!! Als je het ding ooit kwijt raakt, dan kan je net zo goed ook je smartphone in de plomp gooien want je bent je leven kwijt en je kent niemand meer. Net alsof er iemand op een hele grote unfriend-knop voor je gedrukt heeft. Agghhhh!
Ik heb als backup mijn agenda van vorig jaar nog liggen en ik kan rustig slapen.

Blogman